上海电力学院社团理事会办公室规章

工作宗旨：
　　以促进社团高效工作为目标。及时传递信息，为社团工作的顺利开展提供最有效的服务。
　　一、 主要负责事项：
　　1、发文：
　　传达上级精神，理事会工作意见，以及各协会工作要求时，应该填写《发文表》
　　2、管理文件：
　　保存上级文件《社团理事会规章制度》，《会议记录》，《会议纪要》各协会活动表格，包括：《活动申请表》，《活动经费申请表》，《活动记录表》每年度各《协会花名册》；《工作计划报告》；《财务总结》；宣传材料；违纪记录和表彰记录；相关外联情况记录；《期终自评表》；《期终工作总结》社团节所有材料，包括：节目单，社团节宣传材料，《社团节活动汇总表》
　　3、传达实施意见：
　　传达理事会对各协会工作实施意见，并归入该协会文件夹保存
传达各协会对理事会工作实施意见，并归入理事会理事长文件夹保存
　　4、总结和报告社团工作：
　　每月应整理一次该月各社团工作及活动情况，每学期末总结一次各社团工作，提出办公室工作改进意见，上报理事会理事长及团委审批，总结，报告应予以归档
　　一、工作程序：
　　1、日常
　　将各协会文件夹分类存放，各协会相关文件应归于各自文件夹中
　　2、活动申办
　　各协会应在每次活动之前将《活动申请表》填好交到办公室理事会成员手中，理事会成员将处理意见填入当日《值班表》，办公室负责人必须在一周内上报理事会理事长，并将理事会批复后的《活动申请表》归入该协会文件夹中
　　3、 财务
　　管理全院社团活动经费（详见《财务制度》）
　　对各协会所用经费报销须经理事会理事长批准签字后方可报销，报销单须在该年年底之前交到办公室处，否则不予报销办公室负责人在接到报销单后须在一周内给予报销
　　4、 外联
　　建立与《电院青年》日常联系，求得宣传工作的支持
　　二、 值班制度：
　　1、 值班人员：理事会成员和协会负责人（正副会长及骨干分子）
　　2、 值班时间：周一至周四及周日晚18：30-19：30
　　3、 值班工作事项： 做好值班表签到工作，当日处理事务记录（附《值班表》）、外借文件管理（附《外借文件记录表》）、对紧急情况及时传达

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